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3. Urheber- und Kennzeichenrecht:
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5. Erklärung zur EU-Datenschutz-Grundverordnung für Vereine:
Der Turn- und Gesangverein "Eintracht" Neipperg e.V. als verantwortliche Stelle wird die von den Mitgliedern erhobenen personenbezogenen Daten, wie Namen, Vorname, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Abteilungszugehörigkeit, Adresse, eMail-Adressen, Adressen bei sozialen Internet-Medien, Telefonnummer und Bankverbindung ausschließlich zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, des Beitragseinzuges und der Übermittlung von Vereins-Informationen durch den Verein verarbeiten und nutzen.
Der Verein nutzt von seinen Mitgliedern, soweit erhoben, die eMail-Adresse und die Telefonnummer zum Zwecke der Kommunikation im Verständnis der satzungsgemäßen Aufgaben und Vereinszwecke. Eine Übermittlung solcher Adressdaten wird weder an Fachverbände noch an Dritte vorgenommen. Teile der Daten können bei Anforderung an die jeweiligen Fachverbände übermittelt werden, sofern dies gemäß Satzung zum Zwecke der Organisation eines Spiel- bzw. Wettkampfbetriebes oder und zum Zwecke der Einwerbung von öffentlichen Fördermitteln notwendig ist. Die Fachverbände sind im Württembergischen Landessportbund WLSB der Schwäbische Turnerbund STB und der Württembergische Handballverband HVW, der Sportdachverband der sporttreibenden Vereine in Brackenheim sowie für die Singabteilung der Schwäbische Chorverband.
Eine Datennutzung für Werbezwecke, findet ebenfalls nicht statt. Zum Nachweis von Vorteilsangeboten (Rabatten) bei Kooperationspartnern und Sponsoren können Namen von Mitgliedern weitergegeben werden, nicht jedoch personenbezogene Daten und Adressdaten.
Der Verein nutzt Daten zu Veranstaltungen, öffentlichen Auftritten der Mitglieder und Teilnehmer an Veranstaltungen wie sportliche Leistungen, Platzierung bei einem Wettbewerb und dergleichen in Form von Schrift und Bild- oder Tonaufnahmen. Er veröffentlicht Bilder von sportbezogenen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen auf der WebSite des Vereines oder sonstigen Publikationen und gibt Bilder zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung an die Presse weiter. Dadurch sind personenbezogene Daten auch in Staaten abrufbar, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
Zur Verwaltung der Mitgliederdaten nutzt der Turn- und Gesangverein "Eintracht" Neipperg e.V. eine Online-Vereinsverwaltung. Dabei arbeitet der Verein mit verschiedenen Zugriffsrechten und nur einem Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf gesicherten Servern des Software-Dienstleisters gespeichert. Dem Verein wird es durch Einsatz der Software ermöglicht sämtliche Finanzangelegenheiten des Vereins über die Software abzuwickeln, das integrierte HBCI-SEPA Online- Banking zu nutzen und sämtliche Bankgeschäfte online durchzuführen. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art 32 EU-DSGVO sind Vertragsbestandteil zwischen dem Softwaredienstleister und dem Verein. Die mit der Vereinsdatenverwaltung betrauten Personen sind über die EU Datenschutzverordnung unterwiesen und auf das Datengeheimnis verpflichtet. Protokollierung und Protokollauswertung bezüglich sämtlicher Systemaktivitäten durch Logbuch wird genutzt. Das Hosting und die Backup Funktion geschieht auf westeuropäischen Servern. Wir weisen darauf hin, daß die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor kriminellem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die zu seiner Person bei der verantwortlichen Stelle gespeichert sind. Außerdem hat das Mitglied, im Falle von fehlerhaften Daten, ein Korrekturrecht. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen.
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